Manager Finanzen und Operations

Sie sind ein erfahrener Manager mit ausgeprägter Expertise in Finanzmanagement und Controlling? Sie sind motiviert, haben Eigeninitiative bewiesen und haben einen starken Drive, die operativen Prozesse und digitalen Strukturen eines sehr erfolgreichen Beratungsunternehmens in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit voranzutreiben? Sie suchen ein sinnstiftendes aber unternehmerisches Arbeitsumfeld, dass Social Impact auf globalem Level voranbringt ? Dann ist dies der richtige Job für Sie!

 

Über SEEK

Wir bieten ein einzigartiges Umfeld für hoch-qualifizierte Mitarbeiter, die ihre unternehmerischen Fähigkeiten in globale Entwicklungs-Herausforderungen einbringen und nachhaltigen Veränderung zur Lösung der brennendsten globalen Entwicklungsthemen erreichen wollen. Wir suchen hierzu zielorientierte Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Problemlösungsfähigkeiten, Erfahrungen in einem dynamischen Unternehmensumfeld haben und begeistert eine wachsende, unternehmerische Organisation gestalten wollen.

SEEK ist eine Strategie- und Organisationsberatung, die sich der globalen Entwicklung widmet. Wir fördern Social Impact, indem wir führende Organisationen dabei unterstützen, ihre Effektivität zu maximieren und so die globalen Herausforderungen der Welt anzugehen. Wir kombinieren die Professionalität einer Top-Management-Beratung mit dem fundiertem Wissen über das globale Entwicklungsökosystem, und Expertise in führenden Multi-Stakeholder- und Organisationsentwicklungsprozessen. Wir unterstützen führende internationale Organisationen, Regierungen, Stiftungen, Nichtregierungsorganisationen und Unternehmen dabei, ihre Wirkung zu maximieren. Zu unseren Kunden gehören u.a. die Bill & Melinda Gates Foundation, der Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria, die Global Partnership for Education, die Weltbank und die Weltgesundheitsorganisation WHO. Für weitere Informationen besuchen Sie www.seekdevelopment.org.

 

Über Ihre Rolle

Als Manager Finanzen und Operations spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und Gestaltung des Erfolgs und des Wachstums des Unternehmens. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und sind verantwortlich für die Leitung sowohl des internen Operations-Teams als auch der relevanten externen Partner, um die Erreichung der Geschäftsziele sicher zu stellen. Dabei bringen Sie Ihr fundiertes Wissen im Bereich Finanzen und Controlling mit, Ihre Affinität zu Prozessen und Systemen, sowie Ihre konzeptionellen Fähigkeiten ein, um das gesamte Finanz- und Administrationswesen zukunftsorientiert zu steuern. Aufgrund der Größe von SEEK als ‚etabliertes Start-up‘ umfasst diese Position sowohl strategisch-konzeptionelle Verantwortung als auch die pragmatische Umsetzung von transaktionalen Tätigkeiten gemeinsam mit dem Team bei einem insgesamt sehr breiten Verantwortungsspektrum.

Finanz- und Geschäftsplanung

  •  Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung der Geschäftsstrategie von SEEK durch die Nutzung Ihrer Erfahrung im Bereich Finanzen und Prozessen
  • Steuerung und Optimierung der Jahresziele Planung und Budgetierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Monitoring und effektive Berichterstattung über die wichtigsten Leistungsindikatoren;
  • Leitung von Operations, mit allen Aufgaben zur Sicherstellung der unterjährigen Geschäftsabläufe;
  • Weiterentwicklung bestehender und Aufbau neuer Finanzprozesse und Managementsysteme zur Erleichterung der Personalplanung, des Projektcontrollings, einer effektiven Ratengestaltung und der Wirtschaftlichkeitsanalyse;
  • Überwachung der Erstellung und Richtigkeit aller Reportingunterlagen, einschließlich der Monats- und Jahresabschlüsse, in Zusammenarbeit mit externen Anbietern incl. Steuerberater;
  • Leitung des gesamten projektbezogenen und gesamtunternehmerischen Rechnungswesens und Monitoring und Controlling der Mittelverwendung;
  • Entwicklung eines Risikomanagementplans, der die wesentlichen finanziellen und operativen Risiken identifiziert und geeignete Gegenmaßnahmen umsetzt;
  • Überprüfung, Optimierung und Umsetzung aller notwendigen Finanz-, Controlling- und Buchhaltungspraktiken; diese werden im allgemeinen Richtlinien- und Verfahrenshandbuch des Unternehmens dokumentiert.

Operations und digitale Prozesse

  • Optimierung bestehender Betriebsprozesse durch Automatisierung/Digitalisierung der zentralen Workflows;
  • Optimierung der technologischen Infrastruktur für effektiven IT-Support für alle Prozesse und alle Mitarbeiter;
  • Professionelle Unterstützung des Managements bei der Steuerung und Optimierung von HR-Prozessen (z.B. Performance Reviews);
  • Führung und Coaching der anderen Mitglieder des Operations-Teams, die für Buchhaltung, Office Management, Personaladministration und Verträge verantwortlich sind;
  • Entscheidungen zur Optimierung der Nutzung von Drittanbietern versus interner Lösungen;
  • Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Meetings der Geschäftsleitung.

Über Sie

Sie sind ein praxisorientierter Manager mit nachgewiesener Erfahrung im Bereich Finanzen und Controlling. Sie fühlen sich wohl in einem internationalen, dynamischen Umfeld mit direkter Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben. Sie sind in der Lage, das Finanz- und Operations-Management für die Beratungsarbeit von SEEK komplett eigenständig zu steuern und kontinuierlich zu verbessern, und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Unternehmertum mit. Ihre beruflichen Fähigkeiten verbinden sich mit Empathie, positiver Personalführung und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Team. Sie bleiben besonnen bei Stress-Situationen und arbeiten pragmatisch in einem schnelllebigen Umfeld.

Erforderliche Qualifikationen

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer relevanten Rolle im Bereich Finanzen/Controlling, idealerweise in einem kleinen/mittleren Unternehmen oder Start-up-Umfeld; Kenntnisse des Beratungsgeschäft und eine Leidenschaft für internationale Entwicklungsarbeit sind von Vorteil;
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/Finanzen, Volkswirtschaftslehre oder eines verwandten Fachgebietes; ausgewiesene Expertise im Bereich Finanzen/Controlling;
  • Erfahrung in der Prozessgestaltung und Digitalisierung, Affinität zu Systemen/IT;
  • Erste Erfahrungen in der Leitung eines Teams;
  • Entscheidungsfreudig bei hohem Qualitätsanspruch gepaart mit hoher Kommunikations- und Sozialkompetenz;
  • Fähigkeit, mehrere Prozesse und Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und in einer schnelllebigen Umgebung kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen;
  • Deutsch auf Muttersprachniveau, sowie fließende Englischkenntnisse.

 

Was wir anbieten

  • Internationales Arbeitsumfeld mit renommierten, globalen Kunden mit weltweitem Einfluss
  • Leidenschaftliche, dynamische und werteorientierte Arbeitskultur mit einem motivierenden Team.
  • Hohes Maß an Gestaltungsfreiheit Ihrer Aufgaben und direkter täglicher Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Direkter Einfluß auf Strukturen und Prozesse in einem wachsenden Umfeld
  • Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
  • Einzigartige Chance, vom ersten Tag an Social Impact in einer schnell wachsenden globalen Entwicklungsberatung zu unterstützen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte reichen Sie so schnell wie möglich, spätestens jedoch bis zum 18. Oktober 2019, ein Anschreiben, einen Lebenslauf und ausgewählte Referenzen in einem einzigen pdf-Dokument per E-Mail mit der Betreffzeile "Bewerbung: Manager Finance and Operations" an recruiting@seekdevelopment.org. Wir werden eingehende Bewerbungen fortlaufend bearbeiten.